上海落户过程中，无论选择应届生落户、留学生落户、人才引进还是居转户，人事档案的调档与核档都是关键环节。档案存放位置、调档流程以及核实内容都会直接影响申请进度，提前了解这些细节能帮助你更稳妥地准备材料。

　　一、人事档案一般存放在哪里？

　　档案存放通常分两种情况：

　　1、档案在外地：如果你毕业后未将档案调入上海，它可能存放在户籍地人才中心，或曾就职的有档案保管权限的外地单位。

　　2、档案已在上海：部分早期办理居住证积分的申请人可能已将档案调入上海，此时档案可能在现单位（如大型国企、学校等有档案管理权的机构）或各区人才中心。

　　若不确定档案位置，建议从毕业院校开始查询。如果档案仍在个人手中，需及时到户籍地人才中心建立正式档案，上海不接收个人持有的档案。

　　二、落户申请时如何调档？

　　留学生落户、人才引进和居转户均需通过“一网通办”提交申请，由单位注册地所在区人才中心预审。材料通过初审后，单位经办人可在系统打印调档函，由本人或委托他人送达档案当前存放地。档案管理部门会通过机要通道转递至上海对应区人才中心，不接受自带或快递寄送。

　　若工作单位有档案管理权限，可由单位直接调档并出具核档函给区人才中心。目前除落户外，其他渠道无法申请调入档案至上海人才中心。即使档案已在上海，若所在区与申请单位注册区不一致，仍需跨区调档。

　　三、档案核实哪些内容？

　　1、学历档案：需包含高中《毕业生登记表》、学籍登记表，以及大学阶段的《高校毕业生登记表》、成绩单（可整合在其他材料中）、学位授予决定等。

　　2、工作档案：需有离职证明/退工单/解除劳动关系证明、转正定级表。若有职称，档案中需包含职称申报表或资格考试登记表。

　　特别注意：来沪前外地最后一份离职证明的日期必须早于上海首次参保日期。上海单位的离职证明部分区仍要求提供，需提前确认所在区要求。

　　档案问题看似琐碎，却常因材料缺失或时间节点错位导致申请停滞。很多人不确定自己的档案是否完整，或者不清楚离职证明与社保记录的时间衔接要求，这些细节一旦出错可能需要数月补救。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，可为你免费梳理档案材料清单，识别学历、工作经历中的潜在风险，避免因调档延误影响整体进度。

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