上海落户过程中，档案管理是关键环节之一。根据现行政策，申请上海落户（包括留学生落户、应届生落户、居转户、人才引进等类型）时，个人档案必须由具备资质的档案保管机构统一管理，且通常要求档案存放于上海。如果你的档案目前不在上海，或由个人保管，需要按规定完成调动或激活手续。

　　档案调动的核心流程如下：

　　一、确认档案接收单位

　　你需要根据当前工作单位所在区或拟落户街道，联系对应的人才服务中心或档案保管机构。提前说明落户需求，了解其存档要求、所需材料及办理流程。不同区的人才中心对材料清单和操作细节可能有细微差异，建议以当地机构的具体指引为准。

　　二、准备材料并申请调档函

　　通常需提供以下材料：

　　1、身份证复印件；

　　2、落户资格证明（如落户审批通过文件或相关受理凭证）；

　　3、在沪工作证明（如劳动合同、单位营业执照复印件加盖公章）；

　　4、档案存档申请表（可向接收单位索取）。

　　提交材料后，接收单位会审核并开具《调档函》，用于从原档案保管机构调取档案。

　　三、档案转递与确认

　　将《调档函》交至原档案保管机构，要求其通过机要通道或指定方式邮寄至上海接收单位。档案到达后，需及时与接收单位确认，并前往线下窗口办理存档手续，签署档案托管协议。完成存档后，档案状态即符合落户审核要求。

　　四、特殊情况处理

　　若档案长期由个人保管，可能存在“死档”风险（如档案开封、材料缺失等）。此时需先联系上海接收单位，咨询档案激活流程。通常需补齐缺失材料、核实档案真实性后，由原保管机构或指定部门重新密封并转递。切勿自行处理档案内容，以免影响落户进度。

　　档案问题看似琐碎，实则直接影响落户申请的推进。很多人直到提交材料时才发现档案存放不规范，导致流程延误。凡图咨询熟悉各类落户通道的档案管理要求，可为你免费评估当前档案状态是否符合政策标准，协助梳理调档或激活所需材料，识别常见风险点，避免因档案问题耽误落户进程。

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