留学生落户上海的调档环节是预审通过后的关键步骤，材料准备充分且信息无误，后续流程会更顺畅。很多申请人会关注档案如何从原存放地顺利转至上海，以及系统操作中有哪些需要留意的地方。

　　常见误区是忽略档案传递的合规方式或系统操作细节，导致流程卡壳。核心在于确保调档函由单位HR在系统内下载，且档案通过机要通道或指定方式转递，避免个人手持邮寄。材料一致性与时间线衔接是审核时的重点核对方向。

　　一、调档函的获取流程

　　预审通过后，需由单位经办人登录自助经办平台，在留学生落户模块的申请信息管理中找到对应记录并下载调档函。下载完成后应立即打印，纸质文件是后续办理的必要凭证。

　　（1）插上Ukey并登录自助经办平台，切换至“人事人才”栏目后再次输入密码。

　　（2）进入留学生落户界面，选择左侧的“申请信息管理”并点击“查询与上报”。

　　（3）在显示“预审通过”的记录栏内，点击“下载调档函”并保存PDF文件。

　　二、档案转递的合规要求

　　档案转递必须通过机要通道或学生档案专用EMS进行，个人自带或普通邮寄会导致档案被退回。学生档案存放于就业指导部门的，需使用高校学生档案专用封套并加盖公章注明申请类型。

　　（1）将打印的调档函交至原档案保管部门，申请通过机要通道调至上海人才服务中心。

　　（2）若档案为学籍档案，需由原单位通过EMS寄送，封面需注明“留学回国人员”并加盖骑缝章。

　　三、档案存放地的常见类型

　　留学生档案通常存放于三类机构：留学生服务中心、户籍地人才市场或出国前最高学历院校。不同存放地的调档要求可能存在差异，需提前与保管部门确认。

　　问：档案可以由本人携带到上海人才中心吗？

　　答：不可以。人才中心明确规定不接收个人携带的档案，必须通过机要通道或学生档案专用EMS转递，否则档案无法被承认。

　　问：如何查询档案是否到达上海？

　　答：可登录上海市人才服务中心网站，在公共人事服务栏目中选择档案管理服务查询状态。落户完成后也可在线自助打印存档证明。

　　完成调档并确认档案到达后，即可按通知准备纸质材料前往柜面提交。后续需关注电子批复的下载，以便及时办理户口迁移手续。整个过程中，核对材料主体一致性与时间线连贯性能有效避免补材料或复核。

　　口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。