人才引进落户中的调档核档环节，确实是许多HR和申请人容易遇到的操作难点。档案材料的完整性和规范性直接影响申报进度，提前了解流程要求能帮你避免常见退回风险。

　　一、具有人事档案保管资质的单位

　　如果你的单位具备人事档案保管资质，需按以下步骤操作。若配偶随调，同样需先确认其工作单位是否具备档案保管资质。

　　1、政策依据

　　《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第六条规定：个人跨地区就业且按规定办理入职手续后，其档案可在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间直接办理转递手续。

　　2、调档和核档的具体流程

　　（1）由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至申报单位；

　　（2）严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板要求，核查申请人的人事档案；

　　（3）填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，所有勾选“有”的相关材料，均需先复印，然后加单位公章（党委章）后再合并上传至相应的附件栏。

　　3、系统中档案信息的填写

　　具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时，现档案保管单位选择“本单位”，现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。

　　4、《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件

　　该表格需按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写，档案中没有相关记载的填写“无”。根据档案实际情况勾选有无相关材料，所有勾选“有”的材料，需要先复印，然后加单位公章（党委章），最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写，盖章处加盖单位公章（党委章）。

　　特别提醒：《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。

　　二、不具有档案保管资质的单位

　　若主申请人的工作单位或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质，需按照相应规定进行调档操作。具体流程需参照上海市人社局发布的正式指引，建议提前与档案保管机构确认转递要求。

　　很多人误以为调档只是简单走流程，却忽略了档案材料完整性、公章规范性与系统信息一致性等细节要求。这些要素环环相扣，任一环节疏漏都可能导致材料被退回，影响整体申报进度。凡图人才咨询专注上海落户政策服务多年，熟悉人才引进调档核档的审核要点，可为你免费评估当前档案材料的合规性，判断是否存在关键材料缺失或盖章不规范等风险，协助你提前梳理完善申报材料。

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