一）档案应该放在哪里

　　如果你的档案已经调入上海，通常会存放在区人才中心或你当前的工作单位（前提是该单位具备档案保管权限）。如果档案还在外地，那么它应该存放在你的户籍地人才中心。如果你不清楚档案的具体位置，建议从你大学或研究生毕业的学校开始查询。推荐的查找顺序是：学校、第一份工作单位（如果该单位有档案保管权限）、原生源地省级或地级人才交流中心或教育局，以及户籍所在地的人才交流中心等。

　　二）档案里都要求有什么材料？

　　档案中必要的材料包括从高中阶段开始的所有材料，其中高中毕业生登记表是必须的。大学阶段的材料以及报到证（在上海地区非必须）也应包含在内。每家工作经历的相关材料也需要存档，如果部分材料已经入档，则无需额外处理；如果没有，通常需要补充退工单或离职证明。如果你有职称材料，也可以补充进档案。

　　三）档案如何调入上海？

　　调入上海的档案需要由上海的人才中心出具“调档函”。你可以本人凭调档函，或委托他人到户籍地人才中心，通过“机要”方式将档案邮寄至上海。档案不能自带，也不能通过普通快递方式邮寄。

　　根据浦东新区人才交流中心的信息，档案转递需遵循规范。教育部门所属的大专院校及学生就业指导中心可以通过EMS国家邮政通道转递毕业生档案。其他人事档案的转递则需依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）文件精神执行。

　　四）什么是机要方式？

　　机要方式是一种特殊的邮件传递形式，由党、政、军、企等机关的保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取。它与普通邮件的交寄、分拣、投递和接收方式不同，邮局有专门的途径来保障其安全。

　　五）上海人才说我的档案不在户籍地人才中心，不给我开调档函，怎么办？

　　如果上海的人才中心告知你的档案不在户籍地人才中心并因此无法开具调档函，你可以尝试先将档案迁回户籍地人才中心，然后再申请调档。

　　六）我是外地的集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，应该怎么办？

　　如果你是外地的集体户口，且当地要求档案调走的同时户口也要调走，上海的人才中心可以出具“核档函”，暂时不调档，而是让档案保管单位协助核查档案内容。另一种方法是向档案保管单位承诺先调走档案，并在一定期限内将户口迁出。

　　七）档案遗失了怎么办？

　　如果档案遗失，需要逐条补齐材料。学生时期的材料，从高中开始到大学毕业，可以联系所在学校补办；如果学校已经不存在，可以咨询当地教育局。工作时期的材料，可以逐个联系前单位补办离职退工证明。

　　八）如何查询自己的档案是否已经到上海？

　　你可以通过上海人才网的人事档案查询功能或档案核实进度查询功能了解档案状态。也可以直接电话咨询各区人才中心。例如，虹口区要求如果档案不在虹口人才中心，必须提供存档证明，比如由单位或户籍地人才中心开具的证明。

　　九）档案到上海以后开始准备哪些东西？

　　档案到达上海后，你需要准备以下材料：对于上海的经历，如果是居住证期间，需补充退工单（存档联）；如果是无居住证期间，需提供离职证明。对于外地经历，最后一家单位的离职证明是必须的，是否需要提供所有外地单位的离职证明，建议咨询各区人才中心。关于报到证，上海地区不是必须的，没有也可以。

　　十）档案中最需要注意的问题是什么？

　　档案中应避免出现“重复的劳动关系”相关材料。例如，毕业后签了一家单位，但没有解除劳动关系就去了下一家；或者外地最后一家单位的离职手续没办好就来上海工作；又或者在事业单位的关系没有解除，却在外地继续缴纳保险。解决方法是确保工作时间不重叠，即上一家单位材料中体现的离职日期要早于下一家单位的入职日期。

　　很多人在办理落户时会发现，档案的存放位置、材料完整性以及转递流程其实是一环扣一环的。比如档案不在户籍地怎么办？材料缺失怎么补？机要通道和普通邮寄的区别是什么？这些问题如果处理不当，可能会耽误整个申请进度。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉档案审核的各类要求，可以为你提供免费初步评估，帮你梳理档案材料的合规性，识别可能存在的风险点。如果你不确定自己的档案状态是否符合要求，不妨联系凡图咨询顾问，获取一对一的专业建议。

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