上海落户申请中，人事档案的调档与核档是各类引进类落户（如应届生落户、留学生落户、人才引进落户、居转户落户）都必须经历的环节。了解档案存放位置、调档流程及核档要求，能帮你提前规避材料退回风险。

　　人事档案的存放位置通常分为两种情况。如果档案还在外地，一般存放在户籍地人才中心或曾有档案保管权限的外地工作单位；如果档案已经调入上海，则可能在各区人才服务中心，或当前工作单位（如大型国企、学校等具备档案管理权限的机构）。不确定档案位置时，建议从毕业院校开始查询。若档案由个人保管，需先到户籍地人才中心建立正式档案，上海不接收个人手中的档案。

　　调档流程与落户类型直接相关。留学生落户、人才引进落户、居转户落户均需通过上海“一网通办”系统提交申请，由单位注册所在区人才中心预审材料。预审通过后，单位经办人可在自助经办系统打印调档函，由本人或委托他人送达档案当前存放地。档案管理部门会通过机要通道转递至上海对应区人才中心。上海严禁自带档案或快递邮寄。若工作单位具备档案管理权限，可直接调档至单位，再由单位出具核档函至区人才中心。此前办理居住证积分调过档的，若档案不在当前申请区，仍需重新调档。

　　档案核档的核心内容涵盖学历和工作经历。学历档案需从高中开始，包含高中毕业生登记表、学籍登记表，以及大学阶段的毕业生登记表、成绩单（可体现在其他材料中）、学位授予决定等。工作档案需提供各单位的离职证明/退工单/解除劳动关系证明、转正定级表，若有职称，则需附职称评审表或资格考试登记表。特别注意：来沪前外地最后一家单位的离职证明必须提供，且离职日期需早于上海首次社保缴纳日期；上海单位的离职证明多数区已不要求，但个别区仍需提交。

　　很多人不清楚档案是否完整，或不确定调档细节是否符合当前政策要求。档案材料缺失、传递方式错误或时间逻辑矛盾，都可能导致落户申请被退回。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，可为你免费评估档案合规性，协助梳理调档流程，识别常见风险点，确保材料符合审核标准。

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